LT beslutningsreferat 14-15 april 2011

Beslutningsreferat fra seminar for Skov & Landskabs lederteam om ny Strategi 2012-2015 den 14.-15. april 2011 på Skovskolen

 

1. Vigtige emner i ny Strategi 2012-2015

 

Hovedresultater af ’brain-storming’ den 14. april, kl. 16:30-17:30.

 

• Hvor detaljeret skal den være? – Mindre detaljeret end den nuværende.
• Hvad er vores største udfordringer, og hvilke udviklingstendenser står vi foran? – Skal beskrives og drøftes. Strategien skal være retningsgivende og give identitet og fællesskabsfølelse.
• Hvad sker der med KU (omstruktureringer) og med forskningsfinansieringen? – Vi skal have tæt kontakt til de discipliner, som vi bygger på, og skal kunne bidrage til deres udvikling. Vi skal have spidskompetence på discipliner kombineret med stærk sektorkontakt. Sektoren er bred. Vi og LIFE står for: Brugbar viden.
• Hvor meget vil vi gå efter fyrtårne, hvor hårdt vil vi prioritere, og i hvilket omfang vil vi købe stjerner ind? – Bredden er også vores styrke, og vi har stjerner på vej, som vi skal dyrke på det lange sigt.
• I hvilket omfang skal/kan vi fastholde vores sektorkontakt (både via forskningssamarbejde og formidling) og myndighedsbetjening? – Vi kan løfte vores forskningshøjde uden at tabe bredden, sektorkontakten eller vores ’public good’- forpligtelser.
• Hvilken strategi har vi for ph.d. og post docs? – Skal udarbejdes mere eksplicit.
• Vigtige emner: Forskningsprioritering, Uddannelsesstrategi, Internationalisering, ph.d.-uddannelsen.
• Kan vi styrke det interne samarbejde, og kan strukturen hjælpe os? – Ja, det skal vi arbejde med.
• Er vores vision den rigtige? – Nej, ny enklere skal udarbejdes.

2. Overordnet proces for arbejdet med ny Strategi 2012-2015

 

Beslutninger fra ’brain-storming’ den 14. april, kl. 17:30-18 samt opsamling den 15. april, kl. 12- 12:30.

 

Mål: En åben, enkel, legitim og involverende proces, der medfører ejerskab til den nye Strategi 2012-2015 blandt flest mulige på Skov & Landskab samt vigtigste eksterne interessenter.

 

Overordnet proces:

 

• 14-15/4: Skov & Landskabs lederteam (LT) ’brain-stormer’, drøfter og beslutter vigtigste emner, ansvarsfordeling og proces
• Senior-faculty og junior-faculty (faglige medarbejdere) samt relevante teknisk-administrative medarbejdere skal involveres tidligt – åbne workshops om relevante emner, så vidt muligt i forbindelse med arrangementer som i forvejen afholdes.
• KU’s strategi-proces og LIFE’s strategi inddrages løbende.
• Strategi-proces og vigtigste emner samt udkast til ny Strategi drøftes i afdelingerne mindst to gange inden Personalekonferencen (før sommerferien hvor dette beslutningsreferat kan bruges som oplæg, og efter 15/8 hvor det første udkast er oplægget).
• LT arbejder sammen og skriver på grundlag af drøftelser på workshops m.v. nyt udkast (på engelsk og dansk) efter nedenstående ansvarsfordeling og inden 10/8 2011, hvorefter udkast drøftes på LT-møderne den 15/8 og 5/9.
• Medarbejdertilfredsheds-undersøgelse gennemføres efter samme model tilpasset vores ønsker som i 2005 og 2007. CeSam ansvarlig for gennemførelsen, mens LT og CeSam er ansvarlig for opfølgning.
• Interessent-analyse gennemføres evt. efter samme principper som i 2006-7. Beslutning herom træffes på LT-mødet den 2/5.
• Benchmarking foreligger allerede mellem institutter på LIFE og mellem afdelinger på S&L.
• Yderligere benchmarking gennemføres ikke for hele S&L, da fagområderne er for forskellige, men kan evt. gennemføres for enkelte udvalgte fagområder.
• 15-16/9: Personalekonference med drøftelser af udvalgte områder af ny Strategi.
• Foresight-panel i oktober/november drøfter udkast til ny Strategi.
• Rådgivende Udvalg: Ny Strategi drøftes på alle kommende møder på det til mødetidspunktet bedst foreliggende grundlag.
• Bestyrelsen: Drøfter vigtigste emner og proces på grundlag af dette beslutningsreferat på mødet den 8/6, udkast til ny Strategi på mødet den 4/10 og vedtager ny Strategi på mødet den 14/12.

3. Ansvarlige og vigtige elementer samt proces for dem i arbejdet mod Strategi 2012-15

 

Beslutninger fra drøftelser den 15. april, kl. 8-10:30:

 

• Kap. 1: Udviklingstendenser og udfordringer (NEK + PHH). Drøftes med alle.
• Kap. 2: Overordnet strategi (NEK+HPA+HAHN). Forslag til ny vision: "Viden og handling for en bæredygtig udvikling" eller "Nye veje og ny viden til en bæredygtig fremtid". Drøftes med kommunikationsfolk og alle. Spidskompetencer skal revideres, se proces under kapitel 3.
• Kap. 3: Forskning (KRR+GEJ). Proces med faculty omkring forskningsområder (som beskrevet på ny hjemmeside), spidskompetencer og strategiske indsatsområder startes inden sommerferien.
• Kap. 4: Uddannelse (ANDB+BJT). Opdeles i erhvervsrettet, akademisk og efteruddannelse. LIFE’s rolle og koblingen mellem forskning og uddannelse. Studieledere starter proces omkring "hovedudfordringer for de enkelte uddannelser" inden sommerferien. Mulige strategiske indsatsområder: Rekruttering, international rekruttering, fødekæde-problematik, bedre struktur på bachelor vedr. naturressourcer, huller i uddannelseslandskabet, fysiske uddannelsesmiljø, efteruddannelsesområdet.
• BJT. Proces om strategiske indsatsområder på Frederiksberg.
• ANDB: Proces om strategiske indsatsområder på Skovskolen.
• BJT+ANDB: Fælles proces på Personalekonferencen om strategiske indsatsområder.
• GEJ: Diskuteres med de studerende i Undervisningsudvalget på mødet den 9. september 2011.
• Kap. 5: Myndighedsbetjening (KJN+VKJ). Bevares som selvstændigt afsnit (men formidles på hjemmesiden sammen med erhvervssamarbejde). (Arbejde for myndigheder kan være erhvervssamarbejde, når de optræder som erhverv). Myndighedsbetjening skal også ses i relation til EU, FAO og andre internationale myndigheder. Bevare:
• Reference til hvidbog og ophæng
• Fortsat tæt relation til og løbende dialog med MIM
• Kernekompetencerne der skal vedligeholdes til MIM.
• Forny:
• Relation til UM ’normaliseres’
• Relation til andre end MIM beskrives over samme læst. KEMIN, FVM o.a.
• Forandre?
• Sikre en mere synlig synergi på tværs af LIFE med udgangspunkt for MIM? Trussel eller mulighed?
• Kap. 6: Formidling (KJN+GEJ). Se vedhæftede powerpoint. KJN+GEJ har ansvaret for proces, der inddrager alle med interesse i emnet.
• Kap. 7: Innovation og erhvervssamarbejde (KJN+ANDB). Forskningssamarbejde med erhvervsvirksomheder skal fremhæves. Hvad fremmer en innovationskultur (virksomhedskultur, ledelsesstil, risiko-villighed, netværk osv.)? Proces: Drøftes med nøglepersoner og som workshop for alle interesserede på Personalekonferencen.
• Kap. 8: Udviklings- og Miljøbistand (BJT+LGR). Bevares som selvstændigt kapitel, da KU også har en særlig strategi på området, og der er mange særlige og kraftigt stigende finansieringskilder samt særlige opgaver (klima-startmidler, FLEGT/REDD). Forskning og uddannelser inden for området står under hhv. kap. 3 og 4, som der refereres til her. Her beskrives særlige kompetencer inden for myndighedsbetjening og kapacitetsopbygning. Forny:
• Kapacitetsopbygning og formidling ’normaliseres’, dvs. efter resultatkontrakt
• BSU, V&B og M&K, FLEGT/REDD – men ukendte fugle på taget....
• Kap. 9: Organisationsudvikling og arbejdsforhold (NEK+HPA+HAHN). Her skal stå noget om med teamledelse/samdrift og sammenlægning af afdelinger. Målene fra gamle strategi fortsat relevante og aktuelle.
• Kap. 10: Opfølgning på strategien (NEK+PHH). Blev ikke drøftet nærmere på mødet.